Статья «Бухгалтерский учёт для начинающих» будет особенно полезной для будущих студентов экономического факультета. Для бухгалтера никогда не страшны ни отсутствие средств для существования, ни безработица. Но чтобы стать квалифицированным специалистом, бухгалтерской смекалки будет мало, необходимо изучить всё о бухгалтерском учёте предприятия.
Основы бухгалтерского учёта предприятия
«Бухгалтерия» (Buch – книжка) – специализированные навыки, выработанные у бухгалтера приводить счётные книги в порядок, синонимом является выражение «бухгалтерский учёт основных средств». Предмет бухгалтерского учёта предприятия — это факт хозяйственной деятельности организации.
Языком бизнеса считается именно бухгалтерия. Любые предприятия пользуются этим языком при описании событий своей хозяйственной жизни, а также имущества. Интересно, но моменты хозяйственной деятельности получают свою оценку только в денежных единицах, в этом состоит универсальность бухгалтерского языка.
Капитал, подобно крови в организме, циркулирует в сосудах, оживляя бизнес. Задача бухгалтера наблюдать и подробно конспектировать сколько «капель» денежных средств вытекло, где разлилось, а где, наоборот, забила золотая жила. Главная задача бухгалтера – своевременно сообщить начальству об опасной утечке.
Теперь наша с вами задача разобрать, каждый принцип бухгалтерского учёта.
Основные принципы бухгалтерского учёта
1. Основополагающим в бухгалтерии есть принцип «двойная запись». Этот принцип бухгалтерского учёта заключается в том, что каждая хозяйственная операция вашего заведения отмечается конкретной суммой в бухгалтерской документации дважды.
Возникает вопрос «Зачем нужен этот принцип?»
Чтобы сохранить равновесие (баланс) денежных средств, то есть это тот принцип, на котором построена схема составления баланса на предприятии или в организации.
Впервые система двойной записи была разработана в XV веке (в 1494 году, если быть точнее). Это был монах-математик Лука Пачоли, который представил баланс денежных средств как равенство двух частей – левая часть называлась «что имеем», а правая «кому должны». На сегодняшний день изменились только названия: левая часть баланса в бухгалтерском учёте называется «актив», а правая «пассив».
2. Принцип осторожности. Это принципы бухгалтерского учёта, согласно которым предприятие должно определить реальный результат денежных средств по итогам года.
Что этот принцип значит?
Этот принцип значит, что нельзя занижать доходы предприятия и завышать его расходы. На практике довольно часто нарушается этот принцип, причём в большей степени при неполном или неточном оформлении бухгалтерских документов.
Ещё существует принцип автономности, принцип действующей организации, принцип объективности, принцип консерватизма, принцип условных фактов хозяйственной деятельности, принцип соответствия, принцип периодичности и принцип преемственности в бухгалтерском учёте, но это будет уже другая статья. Узнайте: как научиться экономить деньги.
Теория бухгалтерского учёта
Бухгалтерский учёт обязаны вести все коммерческие организации. Он является постоянным во времени процессом учёта бюджетной и хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учёт всегда должен быть строго задокументирован. Очень важную роль в бухгалтерском учёте играет показатель денежных средств.
Организация бухгалтерского учёта и правила ведения бухгалтерского учёта
Бухгалтерский учёт ведётся без перерывов с начала появления предприятия до даты прекращения существования юридического лица. Вопрос организации бухгалтерского учёта решает владелец заведения как лицо, заинтересованное в преумножении имущества и успешности своей компании.
Также владелец может управлять своим предприятием сам или нанять для этого квалифицированного в бухгалтерском деле специалиста. Бухгалтерский учёт рассматривается как одна из важных функций хозяйственной деятельности. Кроме этого, он выполняет свои функции:
• Контрольная функция – контроль за наличием имущества и финансовых средств.
• Информационная функция – в бухгалтериях хранится вся экономическая информация предприятия.
• Функция гарантирования сохранности имущества.
• Функция обратной связи – бухгалтер собирает все данные, наводит порядок и в любой момент может доложить в форме отчёта о хозяйственных операциях предприятия.
• Аналитическая функция – изучив все данные, бухгалтерский учёт может проанализировать перспективы дальнейшей организации предприятия.
Для обеспечения ведения бухгалтерского учёта заведение выбирает формы его организации самостоятельно.
Формы бухгалтерского учёта
Чтобы организация бухгалтерского учёта на предприятии была правильной, необходимо выбрать наиболее правильную форму его ведения. Форма бухгалтерского учёта по-другому ещё называется формой счетоводства. Условно все формы бухгалтерского учёта можно разделить на традиционные и упрощённые.
Традиционные формы бухгалтерского учёта могут применяться любыми предприятиями, независимо от размера. Упрощённые формы бухгалтерского учёта распространяются только на малые предприятия, но это по желанию хозяина.
Виды бухгалтерского учёта
• Информационная система формируется при помощи такого вида бухгалтерского учёта, как управленческий учёт.
• Сведения о прибытии денежных средств и расходах содержит в себе бухгалтерский финансовый учёт, а также этот вид учёта ведёт контроль за выплатами долга.
• Согласно с Налоговым кодексом Украины опираясь на сведения первичных документов, вступает в действие налоговый учёт. Смысл этого вида бухгалтерского учёта — формирование налоговой базы.
Объекты бухгалтерского учёта, как правило, измеряются единицами массы, количеством. Объектами являются все предметы имущества, расчёты, сделки, любые проявления хозяйственной деятельности.
Теперь давайте рассмотрим основные задачи бухгалтерского учёта.
Какие задачи бухгалтерского учёта?
1. Обязанности и вычисления, выполненные вовремя и верно;
2. Тотальный контроль за правдивостью сведений в документации;
3. Выполненная вовремя запись о сведениях в документах бухгалтерского учёта.
Первичные документы и регистры бухгалтерского учёта
В переводе с латыни документ – это свидетельство или доказательство.
Первичные документы бухгалтерского учёта – это документы, в которых фиксируются заметки о финансово-хозяйственных событиях предприятия. Заполняются такие бумаги непосредственно во время такого события либо сразу после его окончания.
В случае с крупными или сложными заметками могут заполняться для упрощения сводные учётные так называемые регистры. Регистры бухгалтерского учёта — это специальные таблицы, накапливающие в себе абсолютно всю информацию денежных средств и имущества, на основании первичных документов бухгалтерского учёта с целью составления в дальнейшем финансовой отчётности. Узнайте: как стать главным бухгалтером.
Метод бухгалтерского учёта
Итак, мы уже понимаем, что предприятие делает много хозяйственных операций по изменению состава своего имущества и финансов, и поэтому требуется постоянный бухгалтерский учёт всех ценностей, а также производимой деятельности в ходе работы. А теперь давайте рассмотрим, какие методы бухгалтерского учёта нужно применять, чтобы сделать этот контроль с минимальными затратами?
• Документирование – официальное оформление хозяйственных операций.
• Инвентаризация – контроль за местонахождением имущества организации по факту.
• Бухгалтерский баланс – наблюдение за финансами хозяйства и доходом.
• Калькуляция – определение фактических затрат в денежной форме на единицу продукции.
• Отчётность – показатели производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, выведенные за конкретный период.
Скорость современной жизни просит от финансиста и бухгалтера бухгалтерской гибкости и постоянного повышения своих профессиональных знаний. Меняется законодательство, появляются новые программы и технологии.
Чтобы узнать всё о бухгалтерском учёте, почитать одну статью мало, необходимо расширять свой кругозор, и я рекомендую вам список полезной литературы:
1. Андрей Витальевич Крюков «Бухгалтерский учёт с нуля»;
2. Александр Приц «Самоучитель. Бухучёт для чайников» (аудиокнига).